L’organisation de son emploi du temps est cruciale pour assurer une excellente productivité. Toutefois, il n’est pas du tout facile d’organiser son temps pour en tirer le meilleur parti. Dans cet article, on vous donne quelques astuces cruciales qui vous permettront de vous améliorer en termes de productivité.
Plan de l'article
Faire la liste des tâches
Une excellente initiative est de faire le point de toutes les tâches que l’on a à accomplir. En mettant toutes les traces, vous aurez une idée du volume de travail qui vous attend et cela vous incitera à très vite vous mettre à la tâche. Si vous n’avez pas beaucoup de choses à faire, alors commencez tôt pour finir vite afin de vous occuper d’autres choses. Lorsque votre liste est faite, tenez compte en premier des tâches qui sont les plus difficiles et qui demandent beaucoup d’énergie. En début de matinée, il faut profiter d’avoir assez d’énergie pour mettre le paquet. Les petites tâches pourront alors suivre ensuite.
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Aménager un espace de travail
Notez que votre environnement a un impact direct sur votre façon de travailler et sur votre productivité. Un espace calme et serein vous saura nécessairement d’un plus grand avantage. Vous pourrez être plus concentré sur la tâche à accomplir et vous éviterez par la même occasion certaines distractions extérieures. Aménagez-vous donc un coin calme avec le nécessaire et avec assez d’espace pour vous sentir plus à l’aise. Il faut également que la lumière puisse facilement circuler pour un meilleur confort visuel.
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Évitez toutes sortes de distraction
Le premier ennemi de la concentration, c'est la distraction. Vous devez donc éviter d’avoir votre Smartphone à côté si vous n’avez pas besoin de lui pour travailler. Généralement, on a tendance à trainer sur les réseaux sociaux durant de longues heures sans même s’en rendre compte. Si vous devez utiliser votre ordinateur, il est nécessaire que vous évitiez certains sites. Optez donc pour des bloqueurs qui limiteront votre accès à ces différentes plateformes.
Utilisez des logiciels d’aide à la productivité
Il est difficile de suivre parfaitement son organisation sans une aide. Pour cela, optez pour des logiciels qui vous permettront de mieux gérer votre temps. Un agenda vous permettra par exemple de consigner les tâches et de recevoir un rappel lorsque l’heure de les effectuer sonne. De même, des logiciels sont disponibles et vous aideront dans l’exécution de certaines tâches. L’IA par exemple peut faciliter les recherches pour être mieux orientée. Pour éviter ainsi les longues heures de recherches. Il peut même vous aider à résoudre certains problèmes.
N'oubliez pas de prendre des pauses
Même si vous avez une tonne de choses à faire, il ne faut surtout pas oublier de prendre des pauses. Ainsi, vous pourrez vous ressourcer et éviter le surmenage. Prenez de petites pauses toutes les 2 heures et étirez-vous pour éviter les courbatures. Rester dans une même position durant toute une journée ou durant de longues heures peut être très affligeant. Lors du déjeuner, optez pour une plus longue pause ou vous pourrez mieux vous reposer ou encore vous allonger durant quelques instants.
